>>GraceKennedy Foods USA Return to Office Protocol: PHASE 2
Protocolo de regreso a la oficina FASE 2: Actualizado el 14 de julio de 2021
Resumen ejecutivo
Se propone que a medida que los gobiernos y los municipios eliminen las restricciones y las vacunas contra el COVID-19 estén más ampliamente disponibles alrededor de los EE. UU., Tengamos la base para la reanudación de muchas actividades regulares para conducir nuestros negocios. Las siguientes son las suposiciones y pautas propuestas para el equipo de GraceKennedy Foods (USA) LLC.
A partir del 14ºde julio de 2021 pasamos a la Fase 2 de nuestro protocolo COVID-19 detallado de la siguiente manera:
Suposiciones:
- Las escuelas de todo EE. UU. abren para reanudar la clase presenciales a finales de septiembre de 2021
- Las opciones de cuidado infantiles están disponibles
- Las vacunas contra el Covid-19 están ampliamente disponibles
Se espera que todo el personal cuyas funciones anteriores a Covid-19 requirieran que estuvieran en las oficinas regresen a la instalación de GK USA asignada antes del 1 de octubre de 2021, a menos que se acuerde lo contrario por escrito con su Gerente de Departamento y el Departamento de Recursos Humanos de GraceKennedy Foods (EE. UU.):
- Personas con ciertas condiciones médicas subyacentes que han recibido la aprobación para permanecer en casa.
- Las personas que han solicitado y han sido aprobadas para horarios de trabajo flexibles bajo la Política de GraceKennedy Foods, Acuerdo de Trabajo Flexible deben guiarse por los términos del acuerdo.
Espacio de trabajo físico
- Las personas que regresan a la oficina deben trabajar a no menos de 6 pies de distancia de otras personas, independientemente de cómo se asignaron las estaciones de trabajo pre-COVID 19.
- Uso de estaciones de trabajo espalda con espalda o de lado a lado (en lugar de cara a cara) siempre que sea posible
- Utilice el posicionamiento escalonado/alterno en las estaciones de trabajo siempre que sea posible.
- Siempre que sea posible, el uso de pantallas o barreras para separar a las personas entre sí.
- La mascarilla y otros EPP solo serán proporcionados por la Compañía a petición individual.
Protocolo Regreso a las oficinas
- Los Gerentes de cada Departamento deben asegurarse de que los miembros del personal reciban información rutinaria sobre las normas de OSHA y las buenas prácticas de higiene y limpieza de la oficina.
- Se requieren máscaras en todas las áreas comunes, como sala de espera, baños, pasillos y áreas de estaciones de copia / impresión.
- Las máscaras son obligatorias en todas las oficinas. Las personas pueden removerse las máscaras cuando están sentadas en sus puestos de trabajo o en sus oficinas, pero están obligadas a usar máscaras cuando se movilicen por la oficina o interactúan con otros miembros del personal.
- Los miembros del equipo de almacén que se han registrado con recursos humanos como completamente vacunados pueden ejercer la opción de no usar máscara mientras están en el piso del almacén, pero deben hacerlo en todas las demás áreas comunes en las instalaciones de GraceKennedy.
- Los contratistas externos (incluido el personal de mantenimiento/ limpieza / custodia / auxiliar) siempre deben usar mascarillas cuando estén en las instalaciones.
- Las personas deben continuar observando el Protocolo de Distanciamiento Social de por lo menos 6 pies mientras que están en la oficina.
- Los niños no están permitidos en ninguna de las oficinas / instalaciones de GK en este momento.
- Los visitantes de negocios están permitidos, pero deben mantener las reglas sobre el distanciamiento social y siempre usar una máscara mientras estén en cualquiera de las facilidades de GraceKennedy Foods.
- Los miembros del personal no deben ingresar a las facilidades de GraceKennedy si están experimentando algún síntoma del COVID-19 como fiebre, tos, dificultad para respirar, etc.
- Se continuarán recomendando las videoconferencia para reducir la exposición a contagios del equipo, pero cuando se llevan a cabo reuniones físicas, se recuerda a las personas que el requisito de distancia social seguirá aplicándose en las reuniones.
- Las reuniones físicas deben llevarse a cabo en áreas de reunión designadas con espacio adecuado para cumplir con el Requisito de Distanciamiento Físico y no deben exceder las cinco (5) personas en asistencia física.
- Cómo plantear los comedores / áreas comunes:
- Continúe con el distanciamiento físico en los comedores/áreas comunes.
- Fomente el uso de espacios exteriores para almorzar, en lugar de los comedores. – Limpieza frecuente del área de almuerzo, con especial atención a las áreas táctiles frecuentes (manijas de puertas, mesas, etc.)
- A las personas se les permite comer en las estaciones de trabajo (el personal de servicio al cliente usará los comedores, en turnos escalonados mientras observa el distanciamiento físico apropiado).
Protocolo trabajar desde casa (FMH)
Como se detalla en GraceKennedy Foods USA “Política de arreglo de trabajo flexible”
Nota: Los costos asociados con trabajo desde casa son generalmente responsabilidad de cada empleado individual, pero se puede hacer una excepción para reembolsar algunos gastos (por ejemplo, suministros de oficina) acumulados en el proceso de trabajo. Los empleados que regresan al trabajo principalmente en la oficina deben devolver el mobiliario y el equipo de oficina asignados temporalmente.
Se anima a los empleados que deseen solicitar un “Acuerdo de trabajo flexible” a que regresen primero a la oficina durante un mínimo de un mes antes de solicitarlo.
Protocolo de viaje para vuelos nacionales e internacionales en aviones públicos
- Se permiten viajes de negocios dado que el empleado está completamente vacunado y puede proporcionar prueba de vacunación al Departamento de Recursos Humanaos GraceKennedy Foods USA antes de la confirmación del viaje.
- La falta de proporcionar prueba de vacunación puede resultar en que la Compañía no reembolse los gastos de viaje.
- Después de regresar a los Estados Unidos, no se requiere cuarentena o pruebas automáticas para aquellos que están completamente vacunados y eligieron viajar por razones personales o de negocios, pero se deben observar las pautas de viaje publicadas por el CDC
- Las personas completamente vacunadas pueden abstenerse de la cuarentena después de una exposición conocida si son asintomáticas.
- Las personas completamente vacunadas no están obligadas a someterse a controles de temperatura para acceder a las instalaciones de GraceKennedy Foods USA
- Para las personas que eligieron viajar por razones personales que no están completamente vacunadas, se requiere un período de auto-cuarentena de 10 días según el CDC y este período se contará como tiempo personal / vacaciones si la función no puede funcionar de forma remota.