>>GraceKennedy Foods USA Return to Office Protocol
Métodos preventivos de coronavirus
Resumen ejecutivo
A medida que el gobierno y las municipalidades continúan reabriendo sus economías, GraceKennedy ha tratara de proporcionar directrices para sus operaciones. La Administración de GraceKennedy Foods (USA) LLC ha adoptado estas pautas para proporcionar una reapertura gradual de nuestras oficinas en los EE.UU. Nuestro compromiso es proporcionar un medio ambiente seguro para que nuestro equipo opere y minimizar cualquier exposición de nuestro personal, mientras que la infección COVID-19 sigue siendo una seria amenaza.
A partir del 9 de junio del 2020 hemos avanzado a la Fase 1 del protocolo y comunicaremos en una fecha posterior de nuestro paso a la fase 2 basándonos en una evaluación continua de los progresos del combate contra la pandemia.
FASE 1:
Suposiciones:
- Las escuelas permanecen cerradas
- Opciones limitadas de guardería
- Vacuna Covid-19 aún no disponible
Las personas que deben regresar a la oficina serán informadas por sus Gerentes de Departamento y deben seguir estrictamente horario establecido. Las personas que pueden regresar una vez aprobadas son las siguientes:
- Personas cuyas funciones requieren que estén en la oficina de su Departamento. El Gerente del Dept. determinar ambas funciones y frecuencia
- Aquellos cuyo entorno doméstico no es propicio para TDC de forma efectiva – Iniciado ya sea por el empleado/supervisor
- Aquellos que no tienen una restricción de cuidado de dependientes (niños/padres/otros))
En ningún momento ningún departamento debe tener más del 50% de su personal presente a la vez en la oficina. Los gerentes de departamento deben comunicar el números de personal que estará en la oficina a nuestro Gerente de Recursos Humanos semanalmente con el fin de garantizar que el recuento combinado de personal no viole las pautas de distanciamiento físico recomendadas, detalladas en el cuadro de sugerencia “Espacio de trabajo físico” a continuación.
Cualquier miembro del personal que no esté en un horario programado para asistir a la oficina debe obtener la aprobación previa de HR o su supervisor de Departamento antes de visitar la oficina.
Es recomendable que las personas con condiciones médicas previas/subyacentes permanecer en casa.
Espacio físico de trabajo
- No más del 50% del personal en la oficina al mismo tiempo
- Las personas que vuelvan a la oficina deben trabajar no menos de 6 pies de distancia de las otras personas en la oficina, independientemente de cómo se asignaron las estaciones de trabajo Pre-COVID 19.
- Usar espacios de trabajo de espalda a espalda o de lado a lado (en lugar de cara a cara) siempre que sea posible
- Utilice el posicionamiento escalonado/alterno en las estaciones de trabajo siempre que sea posible
- Siempre que sea posible, el uso de paneles o barreras para separar a las personas entre sí.
- Reducción de la ocupación máxima de ascensores y fomentar el uso de escaleras.
- Limpie los escritorios de artículos y papeles innecesarios cuando sea posible para facilitar una limpieza diaria total por parte del personal de limpieza / auxiliar
Personas que no pueden regresar al trabajo debido a condiciones subyacentes/previas, sin apoyo en el hogar (cuidado de dependientes) o no aptos de regresar del extranjero:
Suposición: Estas funciones no se pueden llevar a cabo eficazmente desde casa.
EE.UU
- Hasta 12 semanas de licencia médica Extendida por enfermedad y familiar (EFMLA) pagadas a 2/3 por motivos que quilifiquen- hasta $200 diarios y $12,000 en total
- Las primeras 2 semanas (10 días laborables) están cubiertas por vacaciones y tiempo libre disponible (PTO)
Guía para Volver a la oficina
- Los Gerentes del Departamento coordinaran la capacitación/sensibilización obligatoria para los miembros del personal en torno a los protocolos de prevención de Covid-19, antes del 15 de junio del 2020. (se proporcionara un video)
- Establecer pautas COVID-19:
- Asegurarse de que las estaciones de desinfección estén funcionando y siendo utilizadas
- Monitoreo continuo del cumplimiento de distancia física en áreas asignadas
- Proporcionar evaluación continua y sugerencias de mejora
- Garantizar el uso adecuado de los PPE en la oficina
- Informe de incumplimiento al Representante del Comité HR/C OVID-19
- Las oficinas/áreas de trabajo deben someterse a una limpieza profunda antes de volver a abrir.
- El personal de custodia/auxiliar implementaran medidas de limpieza mejoradas para incluir una mayor frecuencia de limpieza, con especial atención a los puntos de contacto de alto volumen, como maniguetas de puertas, grifos, teléfonos, teclados, manijas de nevera e interruptores de luz. Cuando los servicios de limpieza se lleven a cabo mediante terceros, se requerira que estas instrucciones se han dadas a su personal.
- Los contratistas externos (incluido el personal de limpieza/custodia/auxiliar) deben usar máscaras faciales en todo momento cuando se encuentran en las instalaciones.
- Las personas deben seguir observando los protocolos de distanciamiento físico de al menos 6 pies mientras están en las oficinas.
- En la Fase 1, reduzca el tiempo que pasa en las instalaciones limitando el tiempo máximo en la oficina cada semana a 4 en lugar de 5 días.
- Se requieren máscaras en todas las oficinas. Las personas pueden quitarse la máscaras cuando están sentados en estaciones de trabajo o en sus oficinas, pero están obligados a usar máscaras cuando se mueven alrededor de la oficina, o interactuar con otros miembros del personal.
- Se requieren máscaras en todas las áreas comunes, como vestíbulos de oficina, ascensores, vestíbulos de ascensores y estaciones de copia/impresión.
- No se permiten niños en ninguna de las oficinas/instalaciones de GK
- Los visitantes no están permitidos en ninguna de las oficinas /instalaciones de GK a menos que sea necesario para satisfacer los requisitos de continuidad regulatorio/legal/empresarial.
- Si se ajustan a los criterios anteriores, los visitantes deben contener esas visitas el vestíbulo/áreas de entrega de cada edificio.
- Los visitantes deben estar sujetos a controles de temperatura, desinfección de manos y la visita se limitarán al vestíbulo/área de entrega.
- Los miembros del personal deben llevar a cabo sus controles personales de temperatura diario antes de presentarse a la oficina u otras instalaciones de GK. Si las temperaturas están por encima de los 38° C (100.4° F), contacte a su médico.
- Un termómetro para medir la temperatura también está disponible para su uso en la oficina. Las personal debe desinfectar sus manos antes y después de cada uso.
- Las videoconferencia seguirá utilizándose para todas las reuniones, incluso cuando las personas estén en las instalaciones. Se recuerda a las personas que no más de cinco (5) personas deben asistir físicamente a las reuniones. El requisito de distanciamiento físico seguirá aplicándose en las reuniones.
- Las reuniones deben llevarse acabo en áreas de reunión designadas con espacio adecuado para cumplir con el Requisito de Distancia física
- Las personas deben limitar el movimiento entre unidades/pisos/edificios mientras están en la oficina.
- Cuando sea posible, los primarios y suplementarios no deben programarse en los mismos turnos
- Todas las oficinas estarán cerradas al personal los fines de semana a menos que el Presidente/CEO lo autorice específicamente.
- Cómo utilizar los comedores/áreas comunes:
- Continuar el distanciamiento físico en comedores/áreas comunes
- Fomentar el uso de espacios exteriores para comer, en lugar de los comedores
- Limpieza frecuente de la zona de almuerzo, con especial atención a las áreas táctiles frecuentes (manijas de las puertas, tableros de mesa, etc.)
- Animar a las personas a comprar/llevar el almuerzo, pero no reunirse en los comedores
- Las personas a las que se les permite comer en las estaciones de trabajo (personal de servicio al cliente utilizarán el comedor, en turnos alternados mientras observan el distanciamiento físico adecuado.) Sin embargo, la basura de las comidas debe desecharse en el contenedor de basura del comedor para evitar olores persistentes, etc. en el área de la oficina.
- Reconfigurar los asientos y las mesas para mantener el espacio y reducir las interacciones cara a cara
- Espacio adicional en el comedor para facilitar el distanciamiento social
- La limpieza de la estación de trabajo/espacio de verán llevarse a cabo diariamente y ser supervisados. Para facilitar la limpieza, se pide a los empleados que hagan que su escritorio/estaciónde trabajo esté disponiblepara la limpieza a más tardar a las 5:00 p.m. todos los días.
Protocolo Trabajar desde casa (TDC)
Como se detalla en la política GraceKennedy Telecommuting and Meeting Policy
Nota: Los costos asociados con el trabajo desde casa son generalmente responsabilidad de cada empleado individual, pero se puede hacer una excepción para reembolsar algunos gastos (por ejemplo, material de oficina) durante el proceso de trabajo en casa. También se tendrá en cuenta el uso temporal de sillas y equipos de trabajo de la oficina para proporcionar mayor comodidad y productividad. Estas solicitudes deben hacerse a través de Recursos Humanos o del gerente de su departamento
Protocolo de Saneamiento
La desinfección debe realizarse tras la identificación de un caso confirmado o caso sospechoso, tal como se define según los protocolos publicados anteriormente. En la medida de lo posible, las áreas en las que el empleado estaba trabajando deben ser identificadas y desocupadas con fines de desinfección. La desinfección comenzará veinticuatro horas después de la desocupación de las zonas y los empleados no deberán volver a las instalaciones hasta que hayan transcurrido al menos 24 horas después de la desinfección. Todas las medidas de desinfección deben llevarse a cabo en conjunto con el Departamento de Instalaciones o oficial responsable equivalente en cada ubicación / unidad de negocio.
Protocolo de Viajes para vuelos nacionales e internacionales en aviones públicos
- 14 días en casa auto cuarentena para aquellos que eligieron viajar (por razones personales).
- Para aquellos cuya función no se puede llevar a cabo en casa, se anima a las personas a utilizar se tiempo de vacaciones
- Cuando las vacaciones sean utilizan por completo, las personas deben de ponerse en contactos con Recursos Humanos.
- Se motiva a los empleados a no utilizar el transporte público para viajes relacionados con el trabajo y algunos empleados recibirán subsidio para que utilicen transporte privados como Uber
- Los viajes de negocios siguen estando prohibidos hasta que nuevo aviso
El CEO del Grupo determinará el momento adecuado para que el Grupo Grace pase de la Fase 1 a otra fase